Assistant de projet

Contexte organisationnel

GRID-Arendal est une organisation environnementale à but non lucratif qui s'engage à impulser des changements systémiques au bénéfice des populations et de la planète. Forte de 35 ans d'expérience, elle transforme les connaissances scientifiques en récits percutants et en informations exploitables afin de répondre aux trois grandes crises planétaires : le changement climatique, la perte de biodiversité et la pollution.

Notre vision est celle d'une planète saine et équitable, où les êtres humains se respectent mutuellement et vivent en harmonie avec la nature. Notre mission consiste à transformer la science en récits porteurs de sens, à fournir des connaissances essentielles et à renforcer les capacités afin d'améliorer la résilience des communautés et des écosystèmes.

Nous collaborons étroitement avec le Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE), le gouvernement norvégien et un réseau mondial de partenaires. Nous jouons un rôle d'intermédiaire de confiance entre la science et les décideurs politiques. Notre approche transformatrice remet en question les paradigmes conventionnels en encourageant l'innovation, la création conjointe et le partage des connaissances afin de favoriser des actions ayant un impact significatif.

Le pôle de Dakar a été créé pour servir de plateforme de mise en œuvre de projets axés sur l'environnement et la résilience en Afrique de l'Ouest et en Afrique centrale. Il vise à renforcer la présence régionale de GRID-Arendal, à s'inscrire dans sa stratégie transformatrice 2025-2030 et à contribuer à un impact durable, conformément aux priorités du PNUE et aux Objectifs de développement durable (ODD).

Pour en savoir plus : https://url.grida.no/grid-dakarhub

Principales activités

Sous la supervision du Directeur régional, le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :

Apporter un appui au Directeur régional et au bureau principal dans diverses tâches liées aux principaux domaines d'intervention de GRID-Arendal, notamment la pollution, le climat, la nature et la biodiversité, à travers les activités suivantes :

Effectuer des recherches, rédiger et examiner différents documents selon les instructions du Directeur régional.

Coordonner les activités des projets relevant du pôle, notamment en soutenant les activités des partenaires et chercheurs locaux et en organisant des événements liés aux projets sur place.

Élaborer le programme de travail annuel et le budget, puis assurer la mise en œuvre des activités.

Participer au suivi et à l'évaluation des programmes et projets.

Participer à la préparation et à l'analyse des propositions budgétaires relatives aux programmes et projets.

Effectuer des examens périodiques de l'état d'avancement des projets, identifier les difficultés et engager les actions de suivi nécessaires ; préparer des estimations budgétaires révisées ; rendre compte des révisions budgétaires, des dépenses et des engagements ; vérifier la disponibilité des fonds.

Veiller à l'obtention des approbations nécessaires et à la saisie des informations dans le système budgétaire informatisé.

Préparer les termes de référence standards en fonction des objectifs des programmes et projets.

Préparer les rapports d'avancement.

Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus.

Participer à la coordination de la planification et de la préparation des programmes ; suivre l'état d'avancement des propositions de programmes et de projets ; prendre les mesures nécessaires pour garantir que les documents de projet sont finalisés et transmis aux parties concernées pour approbation.

Les responsabilités comprennent également les tâches suivantes :

Assister le Directeur régional dans la préparation des réunions du Conseil d'administration.

Contribuer à l'élaboration des documents stratégiques du bureau de GRID à Dakar, notamment la stratégie quinquennale, la stratégie de mobilisa...