Assistant des Études et des Programmes

Missions principales

Sous la supervision du Responsable des Etudes, le/la titulaire du poste assurera les tâches suivantes :

L’assistance technique et administrative des programmes et des études

Etablir et mettre en œuvre le planning d’exécution des tâches de la Direction des Etudes,

Etablir tous les documents administratifs et académiques demandés par les étudiants,

Etablir les PV de réunion et de visites d’entreprise,

Confectionner les bulletins de notes et les relevés de notes,

Mettre à jour les récapitulatifs des absences des étudiants et des enseignants,

Exécuter toutes les saisies notamment les courriers adressés aux bailleurs, aux étudiants et aux enseignants,

Classer et archiver tous les documents du service suivant la note portant procédure d’archivage des documents de la Direction des études.

Profil requis

Formation : Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent (Licence).

Formation spécifique : Gestion des programmes académiques, ingénierie de formation ou sciences de l’éducation (un atout).

Expérience : Une première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou une université serait un plus.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information académique ; connaissance du système LMD et des programmes de Licence.

Savoir-être : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle, sens du service, capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

Aptitudes : Bonne condition physique générale, aptitude à travailler sur écran.

DOSSIER DE