Assistant RH - Diamniadio

L’Assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle quotidienne des ressources humaines, avec une responsabilité particulière dans le traitement de la paie, le suivi des absences et du temps de travail, ainsi que la tenue des dossiers du personnel.

Il/Elle apporte un soutien au Responsable RH dans la gestion du personnel, le recrutement, l’administration du personnel, le suivi des obligations sociales et la production des données et reportings RH.

A. Gestion administrative du personnel

Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des salariés.

Préparer les documents administratifs liés aux embauches, mutations, renouvellements et départs.

Assurer le suivi administratif des contrats de travail et des périodes d’essai.

Préparer les attestations, certificats et courriers administratifs courants.

Assurer le classement et l’archivage des documents RH.

Veiller à la complétude et à la fiabilité des dossiers du personnel.

Assurer la confidentialité des informations relatives aux salariés.

B. Paie

Collecter et contrôler l’ensemble des éléments variables de paie.

Préparer et traiter la paie mensuelle.

Établir la paie sur Sage Paie ou tout autre logiciel de paie.

Saisir et contrôler les éléments variables : absences, congés, heures supplémentaires, primes, avances, acomptes, retenues, etc.

Contrôler la cohérence des données avant validation de la paie.

Effectuer les contrôles nécessaires après traitement de la paie.

Préparer les états de paie et documents nécessaires au Responsable RH et à la Direction.

Assurer le classement et l’archivage des documents de paie.

Identifier et signaler rapidement toute anomalie constatée dans le traitement de la paie.

C. Gestion du temps, des absences et des congés

Assurer le suivi quotidien des présences et absences.

Exploiter les données issues du système de pointage.

Contrôler les retards, absences et heures supplémentaires.

Assurer le suivi des demandes et soldes de congés.

Contrôler les justificatifs d’absence.

Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et reprises.

Préparer les états de présence nécessaires à la paie.

Alerter le Responsable RH en cas d’anomalies ou d’absences injustifiées.

D. Recrutement et intégration

Participer à la diffusion des offres d’emploi.

Réceptionner et effectuer le premier tri des candidatures.

Effectuer les présélections selon les critères définis.

Contacter les candidats présélectionnés.

Organiser les entretiens et tests de recrutement.

Assurer le suivi administratif des candidatures.

Participer à la constitution des dossiers d’embauche.

Préparer les documents nécessaires à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Assurer le suivi administratif de l’intégration.

E. Gestion des organismes sociaux

Sous la supervision du Responsable RH, participer au suivi des dossiers auprès de l’IPRES, de la CSS et de l’IPM.

Préparer les documents nécessaires aux déclarations et démarches administratives.

Assurer le classement des justificatifs et documents sociaux.

Suivre les dossiers transmis aux organismes concernés.

Signaler les éventuels retards ou difficultés.

F. Reporting et suivi RH

Mettre à jour les tableaux de bord RH.

Préparer les états relatifs aux effectifs, absences, congés, retards et heures supplémentaires.

Participer au suivi des mouvements du personnel.

Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements.

Préparer les données nécessaires aux reportings RH mensuels.

Participer à l’amélioration des outils et procédures RH.

G. Support aux salariés et au Responsable RH

Répondre aux demandes administratives courantes des salariés.

Orienter les salariés vers le Responsable RH pour les questions nécessitant une décision ou une intervention spécifique.

Assister le Responsable RH dans la mise en œuvre des procédures RH.

Participer à la préparation des réunions et travaux RH.

Exécuter toute autre mission r...