Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) rattaché (e) pour le compte d'une ONG basée à Dakar.

• Gestion administrative et logistique Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des documents du bureau
• Participer à la préparation des documents comptables et financiers
• Gérer les fournitures, équipements, contrats et prestations de services
• Organiser la logistique des réunions, ateliers, séminaires, missions et autres événements
• Assurer le suivi administratif et logistique des déplacements du personnel, consultants, experts et visiteurs. Gestion du parc automobile Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la planification des véhicules
• Coordonner les chauffeurs et suivre leur planning
• Assurer le suivi des documents de bord, du kilométrage, du carburant, de l'entretien, du contrôle technique et des assurances
• Veiller au respect des procédures et règles de sécurité liées à l'utilisation des véhicules
• Assurer le suivi des clés et préparer les rapports relatifs à la gestion du parc. Appui sécurité et

• Appuyer le Chargé de Sécurité dans le suivi administratif des activités et équipements de sécurité
• Participer à la collecte et à la diffusion des informations relatives à la sûreté
• Contribuer à l'organisation logistique des missions de terrain, au Sénégal et dans les pays couverts par la structure au Sénégal
• Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins du service. Profil Bac+4/5 en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience, idéalement en organisation internationale, agence de coopération ou
• * Expérience en logistique, gestion de flotte ou coordination de chauffeurs appréciée
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités