Assistant(e) Administration de Site – Projet Industriel

Dans le cadre du développement d’un projet de terminal énergétique à Dakar, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration de Site afin d’assurer le support administratif et organisationnel des activités liées au projet.

Missions principales

Rattaché(e) à l’équipe projet/site, vous aurez notamment pour missions de :

Assurer le support administratif quotidien du site ;

Organiser, classer et mettre à jour les documents administratifs du projet ;

Assurer le suivi et l’archivage des documents et correspondances ;

Préparer et mettre en forme les comptes rendus, tableaux de suivi et rapports ;

Assurer le suivi des présences, mouvements et informations relatives aux équipes intervenant sur le site ;

Participer à la coordination des demandes administratives et logistiques du site ;

Assurer le suivi des fournitures, équipements et besoins administratifs du bureau/site ;

Faciliter la circulation des informations entre l’équipe projet, les différents intervenants et les fonctions support ;

Assurer le suivi des courriers, emails et documents entrants/sortants ;

Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des supports nécessaires ;

Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.

Les fonctions de site administration sur les grands projets industriels comprennent généralement la gestion documentaire, le support aux équipes de site, la coordination avec les sous-traitants et le suivi de données/reportings.

• Formation : Bac+2/3 en Administration, Gestion, Assistanat, Logistique, Gestion de projet ou formation équivalente. Expérience : 1 à 2 ans d’expérience professionnelle
• Une première expérience dans un environnement chantier, BTP, industriel, énergie, logistique, portuaire ou Oil & Gas serait un réel atout
• Une expérience en administration de projet ou en support d’équipe opérationnelle est appréciée. Compétences recherchées Bonne maîtrise de Word et Excel
• Bonne capacité de classement et de gestion documentaire
• Aisance dans la rédaction de mails et documents professionnels
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Anglais professionnel, notamment à l’écrit, fortement souhaité compte tenu de l’environnement international du projet. Qualités personnelles Organisé(e) et méthodique
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• Réactif(ve)
• Autonome dans la gestion des tâches quotidiennes
• Bon esprit d’équipe
• Discret(e) et professionnel(le)
• À l’aise dans un environnement de chantier/projet évolutif et international