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O C

Il y a 8 heures

Assistante administrative

Via partenaire Administration & Secrétariat
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Les missions du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le suivi des tâches administratives et documentaires au quotidien.

La personne sera notamment chargée de :

Gestion des documents

Classement et archivage des documents physiques et numériques

Gestion et mise à jour des dossiers

Organisation des fichiers et documents

Mise en forme de documents Word et PDF

Suivi des différentes versions des documents

Vérification des documents et identification des éléments manquants

Suivi administratif

Rédaction et mise en forme de courriers

Préparation de comptes rendus et documents administratifs

Suivi des signatures et validations

Suivi des contrats, dossiers et pièces administratives

Dépôt et retrait de documents

Relances auprès des différents interlocuteurs

Préparation de dossiers administratifs

Suivi des tâches

Mise à jour des tableaux de suivi

Suivi des échéances

Vérification de l'avancement des dossiers

Relance des personnes concernées

Signalement des éléments en attente ou bloquants

Appui à l'équipe

Apporter un soutien administratif aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire

Aider à la préparation de documents et dossiers

Effectuer certaines recherches ou tâches ponctuelles

Assister l'équipe sur des besoins administratifs spécifiques selon les priorités

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse et méthodique

Sérieuse et discrète

Réactive et disponible

À l'aise avec les documents et les outils informatiques

Capable de suivre plusieurs dossiers simultanément

Autonome tout en sachant travailler en équipe

Ayant un bon sens du détail

Ayant de bonnes capacités rédactionnelles en français

Très bonne maîtrise de Microsoft Word

Bonne maîtrise d'Excel

Bonne maîtrise de Google Drive, Google Docs et Google Sheets

Bonne maîtrise des documents PDF

Bonne capacité rédactionnelle

Bonne communication écrite et orale

La maîtrise de Monday.com, asana… et de l'anglais constitue un plus.

Expérience

Une expérience préalable en assistanat administratif, secrétariat ou gestion documentaire est souhaitée.

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