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Elite RH

Il y a 7 heures

Assistante Administrative

Lieu
Dakar
Via partenaire Administration & Secrétariat
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Mission principale

L'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

Principales activités et responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier entrant et sortant

Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs

Assurer le suivi des dossiers administratifs

Organiser les réunions et gérer les agendas

Effectuer le classement et l'archivage des documents

Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs

Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord

Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie

Assurer la communication avec les fournisseurs locaux

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

Bonne organisation administrative

Connaissance des procédures administratives courantes

Qualités

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Bon relationnel

Le profil recherché

Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent

Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire

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