Assistante Administrative - Dakar

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative.

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestions des agendas et des déplacements

Coordination entre différents services ( RH - Comptabilité - Logistique - Direction )

Planification et organisation des réunions

Rédaction et mise en forme des courriers, notes et rapports

Suivi des contrats et documents légaux

Gestion des fournitures: suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes en collaboration avec la Direction et les logistiques

Organisation des documents: classer et archiver les documents, gérer les fichiers physiques et numériques et veiller à leur accessibilité et sécurité

Organiser les déplacements professionnels et coordonner les événements de l'entreprise

Profil recherché pour

Assistante Administrative - Dakar

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité relationnelle

Polyvalence

Rigueur professionnelle

Qualités rédactionnelles

Excellent sens de l'écoute

Sens élevé de l'organisation

Maitrise des outils bureautiques

Professionnelle Compétente et dynamique disponible capable de veiller au bon fonctionnement de l'entreprise dans tous les aspects administratifs, stratégiques, organisationnels et opérationnels

Être capable de travailler avec tous les départements avec efficacité, implication et détachement...