Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques

MSF Sénégal dispose d'une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays.

Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacités opérationnelles, l'Unité Régionale RH soutient la dynamique inter-centres opérationnels afin de garantir une réponse efficace, coordonnée et mutualisée aux besoins des missions en Afrique de l'Ouest, en Afrique centrale et au-delà.

MSF Sénégal promeut l'inclusion et la diversité dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de conviction ou de situation de handicap.

Objectif global et contexte

L'assistant(e) de contenu des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au sein de l'équipe de projet en apportant son soutien sur le plan du contenu de l'événement, tant au niveau administratif que dans la gestion du volume important de correspondances préalables à l'événement.

L'assistant(e) de contenu assure un soutien pratique dans la gestion du contenu de la conférence, depuis l'appel à abstracts jusqu'à la publication des documents finaux de l'événement. Il apporte son soutien aux Coordinatrices de contenu afin de garantir un haut niveau de qualité pour le contenu de la conférence des Journées pédiatriques et les événements parallèles.

L'assistant(e) de contenu est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du projet mais travaille en étroite collaboration avec les Coordinatrices du contenu des Journées pédiatriques.

Mission

S'impliquer auprès des parties prenantes, en particulier les contributeurs de contenu et les intervenants et les soutenir dans leur production/présentation

Soutenir et assister les Coordinatrices de contenu et les comités en charge du contenu afin d'assurer un haut niveau de qualité des contenus de l'événement.

Principales Responsabilités

Gestion des abstracts

Assister les Coordinatrices de contenu dans la mise à jour des documents d'orientation pertinents, y compris leur traduction en français (si nécessaire) pour l'appel à abstracts.

Assister les Coordinatrices de contenu dans la sélection initiale des abstracts à l'issue du processus d'évaluation.

Organiser la réunion du comité d'évaluation des abstracts et préparer les documents à transmettre aux évaluateurs en vue de cette réunion.

Extraire et mettre en forme tous les abstracts sélectionnés.

Contacter les auteurs pour les informer du résultat de la soumission de leur abstract.

Fournir aux auteurs qui sont sélectionnés pour une présentation orale ou sous forme de poster,

les documents d'accompagnement et les guides pertinents, dans la langue appropriée.

Gestion du contenu de la conférence

Prendre en charge les échanges avec les intervenants invités et les présentateurs afin de recueillir les documents préparatoires nécessaires.

Assurer la liaison avec les intervenants invités et les présentateurs pour garantir la réception des versions préliminaires puis définitives des présentations PowerPoint dans le respect des délais fixés.

Assister la Coordinatrice du projet et les Coordinatrices de contenu dans la gestion et l'archivage des contenus, en veillant au bon déroulement du processus, de la réception à la publication.

Apporter un soutien lors du partage des contenus sur les plateformes concernées (traducteurs, plateforme virtuelle, portail scientifique, fournisseur de streaming, etc.).

Participer activement à la révision du programme de la conférence en vue de sa publication, tout en gérant les modifications en collaboration avec les Coordinatrices de contenu

Créer une section consacrée aux biographies des intervenants pour la brochure et le site web de la conférence.

Participation à la qualité ...