Assistant(e) Exécutif(ve) du Président-Directeur Général - Dakar

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) mature, expérimenté(e) et très organisé(e) pour assurer un soutien direct au Directeur Général (CEO) et l’accompagner dans la gestion de ses activités professionnelles quotidiennes.

Principales responsabilités

Gérer l’agenda du CEO, ses rendez-vous, réunions et planning quotidien.

Organiser les réunions et assurer le suivi des actions, décisions et échéances.

Gérer la correspondance, les e-mails, les documents et les informations confidentielles avec discrétion.

Préparer les ordres du jour, présentations, rapports et autres documents nécessaires.

Coordonner avec les équipes internes, clients, fournisseurs, partenaires et autres interlocuteurs externes au nom du CEO.

Assister le CEO dans l’organisation des voyages professionnels, itinéraires, réunions et déplacements d’affaires.

Assurer le suivi des tâches importantes et veiller à leur réalisation dans les délais.

Gérer efficacement plusieurs priorités et demandes urgentes simultanément.

Assurer un classement et une organisation rigoureuse des documents et dossiers importants.

Assister le CEO dans ses activités administratives et professionnelles quotidiennes.

Prendre en charge les missions confiées et veiller à leur suivi jusqu’à leur complète réalisation.

Profil recherché pour

Assistant(e) Exécutif(ve) du Président-Directeur Général - Dakar

Minimum 10 à 15 ans d’expérience pratique en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), Assistant(e) Personnel(le), Secrétaire de Direction ou dans une fonction similaire.

Une expérience préalable auprès d’un CEO, Directeur Général, Président ou autre dirigeant de haut niveau est fortement souhaitée.

Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Personne proactive, pragmatique et capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Solides compétences en matière de suivi et de coordination.

Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Grande attention aux détails et capacité à distinguer et prioriser les tâches urgentes et importantes.

Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles lorsque l’agenda du CEO l’exige.

Une expérience dans l’industrie pharmaceutique, la santé, le commerce ou un environnement international serait un atout....