Associé(e) en Administration et Support aux Projets

Description du bureau/de l'unité/du projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l'organisation de référence du système des Nations Unies en matière de développement durable. Présent dans plus de 170 pays et territoires, il accompagne les États dans la mise en œuvre de solutions intégrées pour lutter contre la pauvreté, réduire les inégalités, renforcer la résilience des communautés et promouvoir une gouvernance démocratique, inclusive et efficace.

Au Sénégal, le cycle de coopération 2024-2028 du PNUD est aligné sur les priorités nationales de développement et contribue à l'accélération de l'atteinte des Objectifs de développement durable (ODD). Il vise notamment à renforcer la gouvernance démocratique, l'État de droit, l'accès à la justice, la participation citoyenne, la cohésion sociale, la redevabilité des institutions publiques ainsi que la prévention et la gestion des risques de conflits.

Le portefeuille Gouvernance du PNUD regroupe un ensemble de programmes et projets stratégiques mis en œuvre en partenariat avec les institutions nationales, les collectivités territoriales, les organisations de la société civile, le secteur privé et les partenaires techniques et financiers. Ces interventions visent à consolider les institutions démocratiques, promouvoir les droits humains, renforcer les mécanismes de transparence et de redevabilité, favoriser la participation inclusive aux processus décisionnels et soutenir les réformes institutionnelles nécessaires à un développement durable et équitable.

Dans un contexte marqué par l'expansion du portefeuille, la diversification des partenaires de mise en œuvre et le renforcement des exigences en matière de gestion axée sur les résultats, de suivi financier et de conformité opérationnelle, le PNUD souhaite renforcer son équipe Gouvernance à travers le recrutement d'un(e) Associé(e) en Administration et Support aux Projets. Sous la supervision du Team Leader Gouvernance, le/la titulaire du poste apportera un appui essentiel à la gestion administrative et financière des projets, au suivi budgétaire, à la conformité des opérations ainsi qu'à la coordination des processus de reporting et de mise en œuvre, contribuant ainsi à l'atteinte des résultats stratégiques du portefeuille.

Fonctions / Résultats attendus

Sous la supervision du Responsable du portefeuille Gouvernance et en étroite collaboration avec les équipes Programme, Opérations et les partenaires de mise en œuvre, l'Associé(e) en Administration et Support aux Projets contribue à la gestion efficace, transparente et conforme des ressources du portefeuille Gouvernance. Il/elle assure un appui administratif, financier et opérationnel à la mise en œuvre des projets, au suivi budgétaire, au reporting ainsi qu'au respect des règles et procédures du PNUD.

Ses fonctions et responsabilités sont les suivantes :

Appui à la gestion financière et budgétaire des projets

Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des projets du portefeuille Gouvernance et veiller à l'utilisation efficiente des ressources.

Participer à la préparation, à la révision et à la mise à jour des budgets et plans de travail annuels (PTA).

Effectuer le suivi des engagements, des dépenses et des disponibilités budgétaires.

Produire des analyses financières périodiques et signaler les écarts ou risques éventuels afin de faciliter la prise de décision.

Contribuer à la préparation des clôtures financières et des exercices de révision budgétaire.

Appui à la gestion administrative et opérationnelle

Assurer le traitement et le suivi des réquisitions, contrats, paiements, avances et autres transactions administratives liées aux projets.

Veiller à la conformité des dossiers administratifs et financiers conformément aux règles, procédures et politiques du PNUD.

Appuyer l'organisation logistique des ateliers, missions, réunions, et autres activités du portefeuille.

Appuyer les formations et le partage des connaissances

Assurer l...