Chargé des finances siège

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Supérieur hiérarchique et technique : Le supérieur hiérarchique est le Directeur Administratif et financier Adjoint.

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il est en appui technique au staff des missions impliquées dans la gestion financière des projets spécifiques gérés depuis le siège de ALIMA, collabore avec les financiers Desks spécifiquement sur les aspects de ces types de contrats s'ils existent. Il n'a pas d'équipe sous sa responsabilité hiérarchique.

Il (elle) sera amener à collaborer étroitement avec : Le (la) responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, Les financiers Desk, le service d'audit, le service comptabilité siège, le service de relation avec les bailleurs des fonds dans le cadre des activités entrant dans son périmètre de reporting.

Mission principale

Faire le suivi de tous les contrats de financement spécifique gérés du siège, non alignés dans nos pays de missions)

Il/elle est chargé de la préparation, et de la bonne élaboration de ce type de budget en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgétaires de l'ensemble de ces portefeuilles gérés à partir du siège. Il ou elle est chargée de les présenter et les faire valider au directeur administratif et financier Adjoint.

En plus des Budgets spécifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi chargée de présenter les suivis budgétaires siège et les partager avec l'ensemble des services ALIMA au siège. Ceci pour permettre un développement de la culture des maîtrises des suivis budgétaires aux différents responsables de services du siège ALIMA.

En plus, si le contrat spécifique siège est géré à partir de DAKAR mais avec impact sur certains pays d'opérations, Il/elle sera amenée à faire des missions de contrôle qualité dans ces projets afin de superviser, d'appuyer et de pouvoir avoir un reporting complet de ces types de contrats de financements.

Activités principales

Contrats spécifiques siège ALIMA

Est le responsable de la consolidation/élaboration des budgets pour les contrats transversaux spécifiques gérés depuis le siège ALIMA.

Sous la direction du Directeur Administratif et financier Adjoint, il ou elle :

Assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgétaires des contrats de financements spécifiques du siège ALIMA (Contrats environnement gérés depuis le siège et des contrats de donation gérés depuis le siège, et autres nouveaux contrats spécifiques qui arriveront)

Assure la bonne tenue des suivis financiers des fonds propre ALIMA reparti par service.

La répartition budgétaire multi-pays géré du siège ALIMA et donne des informations éclairées aux fins de la bonne gestion à l'ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolidé, alerte sur les risques et donne les actions correctives.

Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.

Contrats de recherche

Idem que pour les contrats transversaux :

Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et gérés depuis le siège

Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et en utilise pour ses reporting financiers

Réalise des analyses de coûts en lien avec la comptabilité pour s'assurer de la cohérence des affectations comptables, et propose des réallocations vers les bons codes de contrats.

Qualité, gestion des risques et audits

Participe aux audits des contrats sous sa responsabilité.

Compétences et expérience

Niveau d'étude

Bac+3, Gestion Financière

Spécialisations en

Expériences : Les années d'expériences attendues sont d'au moins :

Plus de 2 ans en gestion financière

3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics

Très bonne connaissance et maîtrise de la comptabilité analytique

Maîtrise des logiciels SAGA, Odoo et autres logiciels de gestions financières

Très bonne capacité en Excel ave...