Chargé-e des Opérations

Terre des Hommes Lausanne - Bureau du Sénégal recrute : un (e) Chargé-e des Opérations

Contexte

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.

En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).

Dans le cadre de la décentralisation de son modèle d’organisation, Tdh à ouvert un bureau régional à Dakar au Sénégal pour lequel un poste de Chargé.e des Opérations est ouvert.

Mission

Sous la supervision de la Conseillère Régionale en recherche de fonds, le.la Chargé.e des Opérations appuie le bureau régional et les équipes pays dans la mise en œuvre des activités liées aux subventions et à la collecte de fonds dans la région Afrique.

Ce poste contribue aux processus relatifs aux subventions et à la collecte de fonds - du suivi des opportunités à l’élaboration des propositions et au reporting auprès des bailleurs - tout en soutenant les efforts en matière d’engagement des bailleurs et de partenariats à l’échelle de la région.

Principales responsabilités

Grant Acquisition Process

Contribue à l’identification et au suivi des opportunités de financement pertinentes pour les programmes de Tdh dans la région Afrique.

Appuie le développement et la soumission de propositions de projet régionales, multipays et pays : appui ou coordination du processus d'écriture, respect des procédures bailleurs, développement de plans d'action, écriture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission.

Contribue au contrôle qualité et à la finalisation des rapports pour des financements institutionnels tout en s'assurant de la soumission en temps voulu (suivi du calendrier et des échéances, relances lorsque nécessaire auprès des contributeurs, consolidation des données, etc.), conformément aux exigences contractuelles et aux normes de Tdh.

Assure le suivi des besoins en cofinancement avec la CR Finance, appui l’élaboration de propositions et rapports de projets à destination de fondations en coordination avec le secteur philanthropie.

Veille à ce que les informations relatives aux subventions et aux financements dans Engage360 et les GFU pays et région (système interne de Tdh) soient exactes et régulièrement mises à jour, et assure le suivi auprès des équipes concernées pour garantir l’exhaustivité des données. En cas d'absence de Chargé.e de Grant dans une délégation, assure directement la mise à jour des données pour le pays concerné.

Appuie le développement des contrats de partenariats opérationnels (contenu, signature, archivage, etc.).

Contribue à l'analyse des réponses aux demandes de financements institutionnels et philanthropiques.

S'assure de la collecte et de l'archivage des documents institutionnels nécessaires à la signature des contrats en collaboration avec le siège, la région, les délégations et les partenaires.

Communication

Appuie la relation avec les bailleurs de fonds et les partenaires, y compris la préparation de supports de recherche de fonds (ex. : témoignages, récits de réussite).

Appuie le rapportage annuel à travers la vérification et la consolidation des données et informations projets, en coordination avec les équipes PREX, Q&A et Grants, ainsi qu'avec les autres parties prenantes concernées aux niveaux des délégations et de la région.

Contribue à la communication interne liée aux projets (newsletter mensuelle, supports spécifiques, etc.) et consolide les éléments proposés par les délégations et la région, en veillant à la cohérence, à l'exactitude et à la qual...