Chargé.e de Missions auprès de la Direction Générale

Liens fonctionnels et hierarchiques

Poste de support au sein de la direction générale

Rend compte au Directeur général adjoint (supervision directe)

Collabore directement avec le Directeur général et le Directeur général adjoint

Interagit avec les membres du comité de direction, les équipes du Siège et des personnalités extérieures

Mission et activités principales

Le/la chargé.e de mission auprès de la direction générale a pour mission d'appuyer au quotidien le Directeur général et le Directeur général adjoint d'ALIMA dans l'organisation et le suivi des dossiers prioritaires de la direction. Il.elle apporte support, suivi, conseil et aide à l'analyse pour faciliter la prise de décision.

En 2027, dans ses tâches d'appui, un accent particulier sera porté sur :

la préparation, la rédaction, le suivi et la revue du plan d'action annuel d'ALIMA, en lien avec le cadre stratégique pluriannuel

le pilotage et le suivi des dossiers de partenariat entre ALIMA et les acteurs nationaux, particulièrement les ONG nationales et les structures de recherche

la maîtrise des risques organisationnels d'ALIMA

Appui général à la direction

Rédiger et préparer des documents et supports, aider à la synthèse des échanges et au suivi des décisions.

Prendre contact et organiser les échanges avec les interlocuteurs clés, en interne et en externe, pour faire avancer les dossiers prioritaires de la direction.

Participer de façon permanente à la réflexion pour l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Appuyer la gestion des budgets et des dépenses relatives à la direction générale.

Plan d'action annuel d'ALIMA

Cadrer et suivre la méthodologie.

Planifier et organiser les séminaires et réunions avec les managers et les équipes.

Aider à la rédaction et participer à la réflexion, en particulier sur la cohérence entre les différentes priorités et les différents chantiers, et entre le plan et le cadre stratégique et la charte ALIMA, le contexte externe, et les moyens humains, techniques et financiers disponibles ou à mobiliser.

Assurer la communication interne sur l'avancée des travaux et la diffusion du plan, en vue d'une bonne appropriation.

Planifier et appuyer la revue du plan d'action à mi-parcours.

Pilotage et animation du partenariat avec les acteurs humanitaires nationaux

Suivre et analyser les dynamiques de localisation de l'aide humanitaire et du Humanitarian Reset, et leurs implications pour ALIMA et ses partenaires (acteurs humanitaires, structures de coordination de l'aide, bailleurs de fonds).

Appuyer le pilotage stratégique du modèle de partenariat d'ALIMA et de son évolution.

Planifier et organiser les séminaires et actions nécessaires sur le sujet.

Appuyer la mise en œuvre des activités de soutien au développement des ONG nationales : auto-diagnostics organisationnels, suivi des priorités, développement d'outils, partage des expériences et des leçons apprises.

Rédiger les conventions cadre et assurer le suivi administratif du partenariat.

Maîtrise des risques organisationnels

Appuyer le suivi et la mise à jour des analyses des risques organisationnels, conformément à la politique de gestion des risques d'ALIMA.

Appuyer la gestion des dossiers à la demande de la direction et en coordination avec les différents départements : documentation, organisation des étapes, suivi des résultats, aide au suivi administratif et juridique.

Assurer le suivi et la veille concernant l'enregistrement d'ALIMA dans les différents pays de présence et auprès des autorités et institutions pertinentes.

Cette description des tâches n'est pas exhaustive.

Expériences &

Formation

Formation supérieure en gestion, sciences politiques, droit, développement international ou communication

Expériences

5 ans d'expérience au sein d'une organisation internationale, d'une

ou d'une administration en lien avec la solidarité internationale * Expérience réussie sur un poste d'attaché auprès d'une direction, de chargé de...