Chef des Chauffeurs

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Poste : Chef des Chauffeurs

Lieu de travail : Dakar, Sénégal

Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique / Administration

Type de contrat : CDD avec période d'essai de trois mois renouvelables si nécessaire.

Contexte du poste

Dans le cadre du renforcement de ses activités logistiques et de la gestion efficace de sa flotte automobile, l'entreprise recrute un Chef des Chauffeurs chargé d'assurer la supervision, la coordination et la gestion opérationnelle de l'équipe des chauffeurs ainsi que du parc automobile.

Le Chef des Chauffeurs est responsable de l'organisation et de la supervision des activités de transport de l'entreprise. Il veille à l'utilisation optimale des véhicules, au respect des règles de sécurité routière et à la bonne gestion des chauffeurs.

Missions principales

Gestion de l'équipe des chauffeurs

Superviser et encadrer l'ensemble des chauffeurs de l'entreprise

Organiser les plannings de travail et de rotation des chauffeurs

Assurer la discipline et le respect des règles internes

Contrôler la ponctualité et la qualité du service de transport

Participer au recrutement et à l'évaluation des chauffeurs

Gestion du parc automobile

Assurer la gestion quotidienne des véhicules de l'entreprise

Planifier les entretiens périodiques (vidange, révision, réparation)

Suivre les consommations de carburant et les coûts d'entretien

Veiller à la propreté et au bon état des véhicules

Tenir à jour les documents administratifs des véhicules (assurance, visite technique, carte grise)

Organisation des opérations de transport

Planifier les déplacements et les missions des chauffeurs

Coordonner les besoins en transport des différents départements

Optimiser les itinéraires et les affectations des véhicules

Assurer le suivi des missions de transport

Sécurité et conformité

Veiller au respect du code de la route et des règles de sécurité

Sensibiliser les chauffeurs aux bonnes pratiques de conduite

Gérer les incidents ou accidents éventuels

Élaborer des rapports sur les incidents et les performances du service transport

Reporting

Produire des rapports réguliers sur :

l'utilisation des véhicules

la consommation de carburant

les coûts de maintenance

les incidents éventuels

Formation

Minimum Bac +2 en logistique, transport, gestion ou domaine similaire.

Expérience

Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de chauffeurs ou dans un poste similaire.

Compétences requises

Compétences techniques

Bonne connaissance de la gestion d'un parc automobile

Bonne maîtrise de la planification logistique

Connaissance des règles de sécurité routière

Maîtrise des outils informatiques de base (

, reporting)

Compétences comportementales

Leadership et capacité de management

Sens de l'organisation

Rigueur et discipline

Bonne communication

Capacité à gérer les urgences et les imprévus

Conditions particulières

Disponibilité pour gérer les urgences liées au transport

Capacité à travailler sous pression

Bonne connaissance de la ville de Dakar et des axes routiers principaux

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