Référent(e) Ressources Humaines Desk 3

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Le référent RH fait partie de l'équipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes (superviseur hiérarchique) et à la Responsable RH Opérationnelle (lien fonctionnel).

Il collabore avec toute l'équipe du Desk (équipe pluridisciplinaire constituée par plusieurs référents métiers : médical, logistique, finance, RH, bailleurs supervisant plusieurs pays d'intervention) dont il/elle fait partie afin de fournir le meilleur support possible aux équipes terrain et de construire une stratégie long terme pour chaque pays.

Il/elle collabore également avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et de suivi de pool, l'équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d'intervention dont il a la charge.

Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d'adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance.

Mission et activités principales

Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, la/le e Référent(e) RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs afin de garantir l'enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

La/Le Référent(e) RH mène sa mission :

En animant, avec le Responsable Programme et le reste de l'équipe desk, ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d'équipe pour les besoins des projets.

En participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Chargée de formation.

En appuyant les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d'intervention.

En soutenant les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s'assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d'assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables.

Activités principales

Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d'équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des salarie.e.s et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.

Avec les chargés de recrutement, les référent.e.s techniques pools et les référent.e.s RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l'aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d'équipe optimale.

Soutient et accompagne tout le long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs définis par les Manager des Coordinateurs RH, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d'équipe, grille de fonctions et salaires.

Avec les Coordinateurs RH (CORH), directement lors des ouvertures de pays, lors des ouvertures et fermetures des projets s'assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.

Apporte une expertise et un soutien sur l'utilisation des outils RH, principalement Homère, Odoo et aut...