Responsable des Etudes

Missions principales :

Sous la supervision du Directeur des Etudes, le/la titulaire du poste assurera :

Gestion des enseignements :

Elaborer et mettre en œuvre les emplois du temps.

Gérer les fiches d’observation de séances.

Gérer la pédagogie de proximité et le système d’évaluation pédagogique.

Gestion de la logistique pédagogique :

Gérer les fournitures pédagogiques, la fonctionnalité et l’hygiène des salles.

Gérer l’entretien du matériel et mobilier pédagogique

Gérer la pause-café.

Gestion de la présence et de l’assiduité des enseignants :

Gérer la présence, les dossiers administratifs et les fiches d’assiduité des enseignants

Sélectionner l’enseignant de l’année.

Gestion des étudiants :

Valider les dossiers d’inscription.

Gérer l’assiduité et le respect du règlement intérieur.

Organiser les réunions de classe, gérer les pièces périodiques.

Procéder à l’évaluation comportementale et assurer le suivi des mémoires de fin de parcours.

Autres tâches administratives :

Rendre compte régulièrement à l’Administrateur des Etudes.

Contribuer à l’élaboration et à l’analyse des statistiques des résultats.

Contribuer à la préparation du rapport mensuel d’activités.

Contribuer à l’élaboration et à la réalisation du budget.

Signaler sans délai toute difficulté affectant le déroulement des activités académiques.

Profil requis :

Formation : Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en éducation, gestion ou formation.

Formation spécifique : Ingénierie de formation ou management pédagogique ; connaissance des outils numériques de gestion de la scolarité.

Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle.

Compétences techniques : Maîtrise de l’ingénierie pédagogique et de l’organisation des cursus de Licence ; connaissance du système LMD.

Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, excellentes capacités de communication et d’écoute, leadership, esprit d’équipe, discrétion, réactivité.

Aptitudes : Bonne résistance au stress, capacité à travailler sur écran et en position assise prolongée.

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