Supply chain Coordinator

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (durée déterminée)

Responsabilités Majeures:

Responsabilités et résultats clés

Temps en (%)

Exigences Commerciales 5%

Comprendre les exigences commerciales du département et les appliquer dans le travail quotidien.

Défendre et promouvoir les pratiques organisationnelles de protection et participation de l'enfant, rapporter les cas d'abus faits par des membres du personnel ou d'autres personnes, assurer une prise en charge adéquate des enfants, surtout des enfants vulnérables, par les différents acteurs locales (parents, autorités, institutions) etc.

Planification 10%

1.Conseiller et obtenir l'approbation des clients internes pour les modifications apportées aux demandes initiales.

1. Faciliter entre toutes les parties la résolution rapide des problèmes susceptibles d'affecter la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.

2. Identifier des sources d'approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par contrat.

3. Collaborer avec la logistique pour garantir la livraison et la réception sécurisées des matériaux commandés.

4. Résoudre les conflits liés aux livraisons et aux fournisseurs.

Approvisionnement Stratégique 10%

1.Exécuter le processus d'évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour les catégories assignées.

1. Gérer le processus RFQ/RFP (Appel d'offres/Demande de proposition), y compris les bases de référence et les méthodologies d'enquête de prix, selon le cadre approuvé pour les catégories assignées.

2. Diriger les négociations pour les catégories assignées. 4. Superviser les événements d'approvisionnement dans les bureaux de terrain et les travaux d'assistance liés à l'approvisionnement.

3. Préparer les documents de soumission pour le Comité des Marchés afin de garantir leur exhaustivité et permettre un processus décisionnel éclairé.

4. Faciliter les réunions du Comité des Achats et veiller à ce qu'une documentation appropriée soit maintenue.

Gestion des Contrats et des Relations avec les Fournisseurs 10%

1.Remplir avec précision le formulaire de gestion des données maîtresses (ou registre des contrats/fournisseurs).

1. Surveiller et finaliser la clôture, le renouvellement ou la remise en appel d'offres des contrats, selon ce qui est approprié pour les catégories assignées.

2. S'assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs.

3. Identifier et résoudre ou escalader les problèmes liés aux contrats, tant en interne qu'en externe.

4. Analyser la performance des fournisseurs sur la base des retours d'information des clients et d'autres sources, et coordonner avec les fournisseurs pour des améliorations.

Exécution des Achats 10%

1.Recevoir les demandes d'achat entrantes (en attente d'action de l'acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d'approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande d'achat (PR) avec les informations réelles du fournisseur et soumettre la PR pour approbation.

1. Suivre les politiques et directives d'approvisionnement pour les décisions d'attribution aux fournisseurs dans le cadre du seuil applicable.

2. Gérer les demandes de modification des commandes d'achat (PO) en coordination avec les demandeurs, les responsables budgétaires et les fournisseurs.

3. Consolider tous les documents nécessaires pour présentation à la finance afin d'assurer un paiement rapide des fourni...