Assistant(e) administratif(ve)

Lieu: Dakar

Via partenaire Administration & Secrétariat

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HORIZONT3000 recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Dakar au Sénégal. Sous l’autorité du directeur pays et basé(e) au bureau de Dakar, il/elle apportera un soutien administratif et opérationnel aux activités de l’équipe sur place.

Les missions du poste

assister le directeur pays dans son travail quotidien, organiser le secrétariat (création et suivi de dossiers), gestion de l’agenda, traitement du courrier et accueil, prise de notes pour PV de réunions
préparer les rapports, courriers, notes de service
participer à toutes les tâches administratives du bureau
gérer le courrier et les appareils de bureau (fax, imprimante, photocopieur), finaliser les contrats et le matériel, organiser les réunions et ateliers y compris logistique et restauration, gérer la caisse manuelle et saisir le brouillard de caisse
gérer une base de données fournisseurs, les achats et le suivi des passations de marché, les immobilisations et les commandes du bureau, réceptionner et vérifier les factures fournisseurs et tenir la liste des factures entrantes
assurer le support logistique pour les membres du bureau de Dakar, la saisie et la gestion des données importantes, la sauvegarde et l’archivage des données
soutenir les consultants et chefs de projet pour les décomptes de frais et la planification des missions
assister le chef de bureau dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers du personnel, préparation des documents RH, suivi des congés et décompte des prestations sociales volontaires. Profil : BTS en assistanat de direction ou secrétariat bureautique ou équivalent, au moins 2 ans d’expérience similaire, compétences en planification, gestion et suivi administratif, organisation d’événements professionnels, maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction, maîtrise des logiciels MS Office, bon esprit d’équipe et compétences sociales élevées, connaissance des outils informatiques et de gestion de données, connaissances de base en comptabilité et en anglais. Pour postuler, cliquer sur le bouton Postuler