Assistante Administrative et Comptable Bilingue / Concession Automobile

Localisation du poste : Dakar, Sénégal

Type de contrat

CTT : 06 mois (3jours par semaine)

Principales

Soutien administratif

Organiser et classer les documents physiques et électroniques.

Numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.

Assister à la préparation des réunions, sur demande.

Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.

Soutien comptable

Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.

Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.

Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.

Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.

Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.

Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.

Assistance au secrétariat

Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.

Préparer les salles de réunion sur demande.

Aider à la planification des réunions internes.

Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.

Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.

Outils de travail

Microsoft Outlook

Microsoft

Microsoft Word

Microsoft Teams

Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches

confiées) * Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire

Maitrise de l'anglais est obligatoire

Expérience: 02 à 03 ans

Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général.