Assistante de Direction Administrative - Dakar

Nous recherchons un Assistante de Direction Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion quotidienne des activités administratives, la coordination des tâches et la supervision des processus logistiques afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations dans un environnement professionnel dynamique.

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des correspondants pour assurer un service client de qualité.

Réception, traitement, et diffusion efficace des informations entrantes et sortantes pour maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise.

Réalisation des travaux bureautiques variés, incluant la rédaction, la saisie et la mise en forme de documents administratifs.

Suivi, mise en forme et classement rigoureux des dossiers administratifs pour garantir une organisation optimale.

Gestion de l'agenda de la direction, coordination des réunions, et organisation logistique pour assurer leur succès.

Préparation des réunions, organisation logistique, et établissement de rapports et comptes rendus pour un suivi précis des activités.

Facturation, suivi des paiements, transmission des documents, et archivage pour une gestion financière efficace.

Gestion des moyens généraux, y compris l'approvisionnement et la maintenance des ressources matérielles.

Assistance au personnel pour diverses tâches administratives, contribuant à un environnement de travail efficace.

Gestion de la caisse, traitement des paiements billets et établissement des chèques dans le respect des procédures financières.

Contrôle et établissement des bons de commande, suivi de la facturation fournisseur, et gestion des échéanciers.

Gestion des cartes carburant et suivi de leur utilisation conformément aux politiques internes.

Assistance logistique pour l'import, coordination des opérations et gestion des flux d'informations.

Gestion et mise à jour de la base de données de l'entreprise, création et actualisation de différentes données pour une information fiable et à jour.

Hiérarchisation des demandes et informations selon leur urgence ou priorité pour une gestion efficace.

Actualisation régulière des données de suivi d'activité pour assurer un reporting précis et à jour.

Profil recherché pour

Assistante de Direction Administrative - Dakar

Ce poste requiert une personne dotée d’un sens aigu de la discipline, capable de respecter strictement les consignes et procédures internes, tout en assurant une organisation efficace de ses tâches quotidiennes. La discrétion est essentielle pour préserver la confidentialité des informations sensibles, garantissant la confiance et la confidentialité au sein de l’équipe et avec les partenaires. De plus, d’excellentes compétences relationnelles sont nécessaires pour établir des relations professionnelles harmonieuses, faciliter la communication et collaborer efficacement avec différents interlocuteurs....