Coordinateur administratif et financier

Mission et activites principales

Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet INI dans les différents pays d'intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l'équilibre financier du projet au global, de la comptabilité du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures du bailleur.

Responsable de l'élaboration des budgets du projet INI:

Effectuer les visites d'évaluation terrain pour co-construire les budgets et les révisions budgétaires

Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur

Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet

Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet

Communication régulière avec les équipes pays, la coordination aux sièges en particulier le Desk 1 de l'état des suivis budgétaires

Analyse des budgets et suivi budgétaire:

Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires

Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.

Réaliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour le bailleur

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec le desk 1 et le bailleur:

Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet INI

Participation à l'élaboration des MoU avec les partenaires

Reporting comptable et financier consolidés de toutes les enveloppes (RDC, Niger, Dakar) auprès du bailleur dans les délais demandés

Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur

Mission complémentaire de support au Desk 1

En complément de ses responsabilités principales liées à la gestion financière du projet Gates INI, couvrant les

• ALIMA en RDC et au Niger, le Coordinateur Financier pourra être sollicité pour apporter un appui financier ponctuel aux autres missions du Desk 1, sous la supervision du Référent Finances Desk 1. Cet appui pourra couvrir l'ensemble du cycle de gestion financière des projets, notamment : l'élaboration et le suivi budgétaire ainsi que les projections financières, l'analyse des consommations et des écarts budgétaires, le suivi de la trésorerie, l'analyse des packs comptables mensuels et annuels, le reporting financier aux bailleurs, la préparation et le suivi des audits ainsi que l'appui à la mise en œuvre et au respect des procédures financières d'ALIMA. Il pourra également contribuer, selon les besoins du Desk, à des analyses financières transversales, revues de procédures, accompagnements ponctuels des équipes Finance des missions, appuis lors des phases de démarrage ou de clôture de projets, ainsi qu’à toute autre activité relevant de la gestion financière des projets. Ces interventions seront planifiées en concertation avec le Référent Finances Desk 1, en veillant à préserver en priorité les responsabilités et échéances liées au projet Gates INI. Experiences et competences Expérience Bac+5 dans le domaine de la finance ou formation jugée équivalente
• Expérience démontrée sur un poste similaire ou jugé équivalent d'au moins 5 ans
• Expérience similaire de coordination financière sur un projet multi pays
• Expérience dans une organisation internationale ou est un plus
• * Expérience dans une ONG médicale est un plus
• Compétences techniques Connaissances des procédures de bailleurs internationaux/Fondations comme Gates, GIVEWELL, CRI, ECHO, UNICEF, OMS, PAM, CDCS, AFD, STARTFUND, SRF
• Qualités requises Connaissances en informatique essentielles (Word, et Internet)
• * Connaissance du Logiciel financier ALIMA est s