Finance Officer - Senegal

A propos de CorpsAfrica:

Fondée en 2011 par Liz Fanning, CorpsAfrica est une organisation qui offre aux Africains la possibilité de servir comme volontaires dans leur propre pays, sur le modèle du Peace Corps. Nous formons de jeunes Africains diplômés de l'enseignement supérieur et les envoyons vivre jusqu'à un an dans des communautés rurales très pauvres, où ils lancent et facilitent des projets à petite échelle et à fort impact identifiés par la population locale. CorpsAfrica vise à promouvoir une culture du service public en Afrique en donnant aux participants la possibilité de mettre à profit leur formation, leurs compétences et leur énergie pour aider leurs concitoyens à sortir de l'extrême pauvreté .

CorpsAfrica a progressivement étendu ses activités du Maroc au Sénégal, au Malawi, au Rwanda, au Ghana, au Kenya, à l'Éthiopie, à l'Ouganda, à la Gambie, à l'Afrique du Sud et à la Côte d'Ivoire.

Role Overviews

Le Finance Officer a la responsabilité globale de garantir une utilisation efficace et transparente des ressources financières ainsi que l'intégrité des services financiers du bureau pays. Il/Elle supervise les systèmes de contrôle comptable et financier de l'organisation et veille à ce que des contrôles internes adéquats et appropriés soient en place pour répondre aux normes comptables généralement reconnues, au référentiel SYCEBNL et aux règles du Global Support Office (GSO) de CorpsAfrica.

Le Finance Officer relève directement de la Directrice pays, travaille en étroite collaboration avec tous les départements du bureau pays et collabore de manière régulière avec les chargés de finances du Global Support Office. Il/Elle supervise le/la Comptable auxiliaire. Le/La titulaire du poste adopte une approche pratique de la gestion des risques et fournit des conseils déterminants sur les ressources financières et sur la mise en œuvre réussie de la gestion des risques organisationnels.

Supérieur Hiérarchique : Directrice pays — CorpsAfrica/Sénégal (lien fonctionnel avec le Global Support Office)

Postes supervisés : Comptable

Classification : Temps plein

Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal — avec déplacements ponctuels sur les sites d’intervention

Salaire et

Selon la grille salariale de CorpsAfrica/Sénégal et en fonction de l’expérience. CorpsAfrica offre un ensemble d’avantages sociaux conforme aux usages et aux normes en vigueur au Sénégal.

Responsabilités spécifiques

1. Comptabilité générale, comptabilité analytique et tenue des livres

Assurer la tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique du bureau pays conformément aux règles et procédures du Global Support Office (GSO) et au référentiel SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif).

Effectuer la saisie et l'enregistrement de l'ensemble des opérations comptables sur QuickBooks Online, dans le respect du plan comptable, des classes analytiques et des codes projets/bailleurs définis par le GSO.

Garantir l'imputation analytique correcte des dépenses par projet, par bailleur et par ligne budgétaire, et assurer la cohérence entre la comptabilité QuickBooks et la comptabilité statutaire SYCEBNL.

Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives (physiques et numériques) selon les exigences de CorpsAfrica et des bailleurs.

Préparer et tenir à jour les états financiers statutaires conformes au SYCEBNL et assurer les déclarations et obligations légales associées.

1. Rapprochements mensuels et clôtures (Monthly Reconciliation)

Réaliser le rapprochement mensuel (Monthly Reconciliation) de l'ensemble des comptes : comptes bancaires, caisses, avances de fonctionnement, avances aux volontaires et au personnel, comptes de tiers et comptes d'attente

Préparer et transmettre le dossier de clôture mensuelle au Global Support Office dans les délais prescrits, avec les états de rapprochement, les relevés bancaires, les inventaires de caisse et les pièces justificatives associées.

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