Security Assistant[ ouvert aux niveaux 0,1 & 2 ]

Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d'affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d'affectation « A » pour les difficultés et la famille. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 32 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1500 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest, en plus des bureaux de l'ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du chef assistant de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l'Associé chargé de la sécurité (G6). Il est responsable de la supervision de la performance des gardes non armés du service de sécurité privé dans les postes de garde de la Maison des Nations unies à Diamniadio, ainsi que du suivi des éléments liés aux Systèmes d'information de la Sécurité

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.

Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD de travailler au sein d'unités, de fonctions,

d'équipes et de projets en équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant de sécurité sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d'urgence et du cadre de sécurité des Nations unies :

Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.

Répondre immédiatement à tous les appels des gardes du poste.

Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l'associé chargé de la sécurité.

Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l'associé chargé de la sécurité.

Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l'intermédiaire de l'Associé à la sécurité.

Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité par l'intermédiaire de l'Associé à la sécurité.

Aider à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués :

Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l'ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.

Veiller à ce que les gardes de l'équipe se présentent correctement et proprement à la file d'attente avant le début de leur service.

Signaler toute absence ou tout retard d'un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et lui soumettre un rapport d'absence.

Inspecter et s'assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute défectuosité à l'Associé à la sécurité.

Participer à l'élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur) et Soutenir Échange de connaissances

Informer les membres de l'équipe sur l'exercice de leurs fonctions.

Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.

Soumettre à l'unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l'équipe.

Recevoir les instructions de l'Associé à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.

Soumett...